K.I. Assistenten #2
Tools für mehr Produktivität bei der täglichen Arbeit (Teil 2)
Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei, Einzug in unseren Alltag zu halten und wird in vielen Bereichen unseres Lebens eine zunehmende Rolle spielen. Insbesondere im Büroumfeld eröffnen KI-basierte Tools und Techniken neue Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
In diesem Blogbeitrag stelle ich eine kleine Auswahl an anwenderfreundlichen und meist kostenlosen KI-Tools vor, die einen echten Mehrwert für den Büroalltag bieten können – in diesem Teil 2 (siehe auch Teil 1: https://www.andreas-dormann.de/2023/k-i-assistenten-teil-1) geht’s um folgende Kategorien:
- Microsoft (365) Copilot
- Design und Kreativität
- Analyse und Business Intelligence
- Automatisierung und Prozessoptimierung
Los geht’s…
Microsoft (365) Copilot
Mit Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot (Office-Anwendungen, https://adoption.microsoft.com/de-de/copilot), einer Reihe von generativen KI-Tools, reagiert Microsoft auf den allgemeinen KI-Trend und denkt das Thema weiter. Die eigens entwickelten Lösungen und Assistentenfunktionen basieren dabei auf dem fortschrittlichen Algorithmus von ChatGPT und sind direkt in den M365 Applikationen, im Webbrowser Edge und Windows 11 integriert. Die in Word, Outlook und PowerPoint integrierte KI hilft Anwender:innen, bessere Texte zu verfassen. Sie überprüft und verbessert Grammatik, Stil und Rechtschreibung und bietet auch Vorschläge für Inhalte, Formulierungen und Layouts. Damit lassen sich Produktivität und Kreativität steigern, die Qualität und Konsistenz der Texte erhöhen und die Zeit für Korrekturen und Überarbeitungen reduzieren. Mit dem Excel Copilot können Benutzer Daten analysieren, automatisch Diagramme erstellen, Formeln anwenden und Trends erkennen, indem sie natürliche Sprache verwenden. Copilot versteht die Absicht des Benutzers und schlägt die besten Optionen vor, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Design und Kreativität
Canva (Grafikdesign, https://www.canva.com) ist ein Online-Grafikdesign-Tool, das A. I.-Technologie verwendet, um bei der Erstellung ansprechender und professioneller Grafiken zu helfen. Es bietet zahlreiche Vorlagen, Schriftarten und Designelemente, die für Präsentationen, Social-Media-Beiträge oder Marketingmaterialien genutzt werden können. Die kostenlose Version ist verfügbar.
Figma (Kolloboration in Designprozessen, https://www.figma.com/de) ist eine webbasierte Plattform für Design und Prototyping, die Teams in der gemeinsamen Erstellung von digitalen Produkten wie Websites, Apps und Benutzeroberflächen unterstützt. Die Plattform ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit und ist damit ideal für den Einsatz in der Teamarbeit geeignet. Benutzer können mit Figma Designs in Echtzeit erstellen, bearbeiten, kommentieren und freigeben, während sie unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Geräteplattform mit anderen zusammenarbeiten. Figma bietet ein breites Spektrum an Funktionen, einschließlich vorgefertigter UI-Komponenten, Integrationen mit anderen Tools wie Sketch und Adobe Creative Cloud, Prototyping- und Animationsfunktionen sowie umfassende Design- und Kollaborations-Tools für Teams.
Analyse und Business Intelligence
Google Analytics (Webseiten-Analyse, https://analytics.google.com ) ist ein kostenloses Tool, das mithilfe von künstlicher Intelligenz den Traffic und das Verhalten auf Ihrer Website analysiert. Es bietet Ihnen Einblicke in die Leistung Ihrer Website und hilft Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Online-Präsenz zu optimieren.
Power BI (Datenvisualisierung und -analyse, https://powerbi.microsoft.com/de-de) ist eine kostenfreie A. I.-gestützte Business Intelligence Plattform von Microsoft, die es ermöglicht, komplexe Datenmengen auf verständliche und klare Weise zu visualisieren und zu analysieren. Damit können Sie präzise und fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmen effektiver steuern.
Automatisierung und Prozessoptimierung
Zapier (Automation of Workflows, https://zapier.com) ist ein KI-gestütztes Tool, das Ihnen hilft, zeitaufwändige manuelle Aufgaben zu automatisieren, indem es verschiedene Anwendungen miteinander verbindet. Mit der kostenlosen Version von Zapier können Sie einfache Automatisierungen (sogenannte Zaps) erstellen, die Ihre Produktivität steigern können.
UiPath (Robotic Process Automation, https://www.uipath.com) ist ein führender Anbieter von Robotic Process Automation (RPA)-Lösungen, die KI nutzen, um wiederkehrende und manuelle Aufgaben im Büro zu automatisieren. UiPath bietet eine kostenlose Community Edition an, mit der grundlegende Automatisierungsszenarien erstellt und implementiert werden können.
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